Hvers vegna er löggiltur skjalapappír notaður þegar skjölum er þinglýst?

Nafn þitt

Netfang þitt

Netfang móttakanda

Ruslpóstvörn =

Svar

Hvers vegna er löggiltur skjalapappír notaður þegar skjölum er þinglýst?
Upphaflega spurningin hljóðaði svona:

Ágætu viðtakendur. Nú er það í lögum þegar verið er að þinglýsa samningum að það þurfi að hafa þá á löggiltum pappír. Vitið þið hver var upphaflega hugsunin á bak við það að allir samningar þurfi að fara á þennan löggilta pappír? Er búin að spyrja þó nokkra að þessu, löglærða og ekki löglærða og enginn getað gefið mér svar.

Þinglýsing felur í sér opinbera skráningu réttinda og þess er krafist að við slíka skráningu skuli notaður löggiltur skjalapappír. Til að hægt sé að byggja á opinberum gögnum gagnvart þriðja aðila langt fram í tímann er mikilvægt að skjölin endist lengi. Þess vegna er notaður löggiltur skjalapappír, en efnasamsetning hans gerir það að verkum að hann endist betur en til að mynda venjulegur prentarapappír.

Í lögum um þinglýsingar (nr. 39/1978) er vikið að þessu en þar segir í 5. gr. að eintak skjalsins sem þinglýsingarstjóra er ætlað að geyma skuli vera ritað á haldgóðan pappír. Í frumvarpi til laganna segir: „Heppilegt þykir vegna geymslu skjals að áskilja, að slíkt skjal sé ritað á löggiltan skjalapappír“.

Lögin um þinglýsingar eru komin til ára sinna og það kann að vera að með aukinni rafrænni geymslu gagna og notkun rafrænna skilríkja og undirskrifta muni mikilvægi löggilts skjalapappírs fara dvínandi. Þegar kemur að varðveislu mikilvægra gagna getur þó varla sakað að setja á sig belti og axlabönd, að minnsta kosti enn sem komið er.

Heimildir og mynd:

• Þinglýsing skjala | Þinglýsingar | Verkefni allra sýslumanna | Verkefni | Sýslumenn. (Skoðað 2. desember 2014).
• 313. Frumvarp til þinglýsingalaga (Lagt fyrir Alþingi á 99. löggjafarþingi 1977-1978.). (Skoðað 2. desember 2014).
• What is the Difference Between Acid-Free and Archival? Strathmore Artist Papers. (Skoðað 2. desember 2014).
• Mynd: FileStack.jpg (JPEG Image, 1024 x 768 pixels) - Scaled (99%). (Sótt 3.12.2014).

...